Yazıya dökmek deyimi, sözlü olarak paylaşılan bilgilerin, fikirlerin ya da kararların kalıcı bir biçimde metne aktarılması anlamına gelir. Sözlerin havada uçup gitmemesi, belgelenerek ileride başvurulabilir hale gelmesi gerektiğinde bu deyim devreye girer.
Toplantılarda alınan kararları, yapılan anlaşmaların maddelerini ya da uzun tartışmalar sonucunda varılan sonuçları kayıt altına almak gerektiğinde bu deyim akla gelir. Özellikle iş ve hukuk dünyasında sözlü ifadeler tek başına yeterli sayılmaz; taraflar arası mutabakat ancak yazıya dökülünce güvence altına alınmış olur. Bu nedenle ciddiyet ve resmîlik gerektiren durumlarda sıkça başvurulan bir deyimdir.
Günlük hayatta da karşılaşılır; bir anne çocuğuna verdiği öğütleri not ederek odanın duvarına asabilir ya da bir arkadaş grubu tatil planlarını hep birlikte bir kağıda aktarıp saklayabilir.
Yazıya dökmek deyiminin örnek kullanımı:
Kerem, toplantı boyunca herkesin farklı şeyler söylediğini fark edince masaya döndü ve ‘Gelin bunları yazıya dökelim, yoksa yarın kim ne dedi hatırlamayacağız’ dedi. O günden itibaren tüm kararlar toplantı tutanağına geçirilmeye başlandı.